Vuoden alku on yrityksissä kiireistä aikaa, kun vuosikertomukset ja kestävyysraportit on saatava valmiiksi. Hiilijalanjälkilaskenta teettää paljon töitä, kun tietoja on kerättävä eri järjestelmistä ja on etsittävä ajantasaisia päästökertoimia. Voisiko hiilijalanjälkilaskennan automatisointi säästää aikaa ja vaivaa myös teidän yrityksessänne?
Miten hiilijalanjälki lasketaan perinteisesti?
Useimmissa yrityksissä hiilijalanjälkilaskenta tehdään vielä manuaalisesti. Tyypillisesti laskenta toteutetaan Excelissä, johon kerätään lähtötietoja eri järjestelmistä ja eri henkilöiltä. Excel on hyvä työkalu, jos laskentakaavat ovat oikein, ja jos käytettävissä on riittävästi resursseja manuaaliseen tiedonkeruuseen.
Hiilijalanjälkilaskenta itsessään on yksinkertaista yhteen- ja kertolaskua. Se, mikä on vaikeaa, on laskennan oikea rajaus ja luotettavien lähtötietojen kerääminen. Päästölaskennan standardit, kuten GHG-protokolla ja ISO 14067, auttavat varmistamaan laskennan luotettavuuden.
Laskennassa tarvitaan toimintotietoja (esim. energiankulutus, materiaalihankinnat ja kuljetusmatkat) ja päästökertoimia, jotka ilmaisevat päästömäärän (kg CO2e) tarkasteltavaa yksikköä kohti (esim. kWh, kg tai km).
Toimintotiedot kerätään tyypillisesti erilaisista yrityksen käytössä olevista järjestelmistä, kuten toiminnanohjaus-, energianhallinta- ja matkalaskujärjestelmistä. Pk-yrityksissäkin näitä järjestelmiä on useita ja mitä suuremmasta yrityksestä tai konsernista on kysymys, sitä useampia järjestelmiä on käytössä ja sitä monimutkaisemmaksi tiedonkeruu muuttuu.
Päästökertoimia voi hakea luotettavista tietokannoista, kuten OpenCO2– tai ecoinvent-tietokannasta. Silti monissa yrityksissä päästökertoimia haetaan yhä googlaamalla – ja jotkut turvautuvat jopa tekoälyyn. Asiantuntijoiden validoimat tietokannoista löytyvät päästökertoimet ovat huomattavasti luotettavampia kuin satunnaisesti verkosta löytyvät arvot. Googlaamalla tai tekoälyltä kysymällä saadut kertoimet voivat olla vanhentuneita, eikä niiden luotettavuudesta voi mennä takuuseen.
Perinteisesti päästökertoimet päivitetään vuosittain manuaalisesti tai ostamalla päästökertoimien tai Excel-laskurin päivitykseen konsultointiapua.
Miten hiilijalanjälkilaskennan automatisointi onnistuu?
Tiedonkeruu on päästölaskennan työläin vaihe, ja markkinoille on viime aikoina tullut useita laajoja vastuullisuusjärjestelmiä, jotka lupaavat automatisoida vastuullisuustyön. Jotta päästölaskennan automatisointi onnistuisi – ja laskennan tulokset olisivat luotettavia – kannattaa automatisointi toteuttaa huolella. On hyvä muistaa, että automatisointi ei onnistu itsestään, vaan se vaatii huolellista määrittelyä ja lähtödatan validointia. Mitä parempi ymmärrys automatisoinnin toteuttajalla on, sitä parempia tuloksia saadaan.
Vaiheet hiilijalanjälkilaskennan automatisointiin
Hiilijalanjälkilaskennan automatisointi kannattaa toteuttaa vaiheittain:
- Tavoitteiden määrittely – yritystason vai tuotetason laskenta?
- Laskennan rajaus – mitä toimintoja ja päästökategorioita huomioidaan?
- Toimintotietojen kartoitus – mistä järjestelmistä tiedot haetaan?
- Päästökertoimien kartoitus ja mäppäys – ajantasaiset kertoimet joka toimintotiedolle
- Testilaskenta – esim. hiilijalanjälkilaskurilla tai Excelissä
- Automatisointiprojektin määrittely
- Automatisointiprojektin toteutus
- Testaus – vertaamalla tuloksia testilaskentaan
Hiilijalanjälkilaskennan automatisointi ei siis tapahdu automaattisesti vaan vaatii systemaattista lähestymistapaa ja riittäviä resursseja.
Kenelle hiilijalanjälkilaskennan automatisointi sopii?
Hiilijalanjälkilaskenta kannattaa automatisoida erityisesti silloin, jos yritys raportoi CSRD-direktiivin mukaisesti tai jos vapaaehtoiset aloitteet, kuten SBTi tai CDP edellyttävät vuotuista päästölaskentaa. Myös asiakkaat tai kilpailutukset saattavat edellyttää usein päivitettäviä hiilijalanjälkitietoja.
Parhaat edellytykset hiilijalanjälkilaskennan automatisointiin on sellaisilla yrityksillä, jotka ovat jo useamman kerran toteuttaneet yrityksensä tai tuotteidensa päästölaskennan. Tällaisilla yrityksillä on selvä käsitys siitä, mitkä ovat yrityksen tärkeimmät päästölähteet, mistä järjestelmistä lähtötiedot saadaan ja mitä oletuksia joudutaan tekemään. Lisäksi nämä yritykset hahmottavat sen, mitä asioita on mahdollista ja hyödyllistä automatisoida.
Automatisointi kannattaa toteuttaa asioille, jotka ovat standardoitavissa ja toistuvat säännöllisin väliajoin.
Hiilijalanjälkilaskennan automatisoinnin käytännöntoteutus
Hiilijalanjälkilaskennan automatisointi edellyttää vastuullisuusosaamisen lisäksi taloushallinnon ja IT-tiimin osallistumista. Siksi projekti on suunniteltava ja vaiheistettava huolellisesti, jotta eri asiantuntijoilla on riittävästi aikaa ja resursseja sen toteuttamiseen.
Automatisoinnissa kannattaa edetä vaiheittain. Liikkeelle voi lähteä esimerkiksi scope 1 & 2 -laskennan automatisoinnista, koska se edellyttää suhteellisen vähän lähtötietoja. Sen sijaan emme suosittele puhtaasti eurotietoihin perustuvaa päästölaskennan automatisointia, koska europohjaisten päästökertoimien luotettavuus ei ole samalla tasolla kuin määrätietoihin (kWh, kg, kpl jne.) perustuvien päästökertoimien.
Yksi tehokas ratkaisu on automatisoida päästölaskurissa hyödynnettävien päästökertoimien päivitys, kuten Messeforum ja NK Tekniikka ovat jo tehneet.
Päästölaskennan automatisointi onnistuu parhaiten, jos yrityksellä on käytössä ERP-järjestelmä, johon päästökertoimet voidaan linkittää. Avoin.Systemsin Svante Suominen kertoo omassa blogissaan, kuinka CO2-johtaminen voidaan tuoda eurojohtamisen rinnalle ERP-järjestelmän avulla. Me puolestamme kerromme seuraavassa blogikirjoituksessamme, millaista päästökerroindataa ERP-järjestelmässä kannattaa hyödyntää.
OpenCO2net auttaa automatisoimaan päästölaskentasi
OpenCO2-päästötietokanta sisältää lähes 8000 asiantuntijoiden validoimaa päästökerrointa. OpenCO2 API mahdollistaa päästökertoimien automaattisen päivityksen yrityksen järjestelmiin tai Excel-laskureihin. Rajapintaratkaisua hyödyntämällä päästökertoimet pysyvät ajan tasalla eikä päästökertoimien etsintään tarvitse käyttää aikaa.
OpenCO2net Oy auttaa valitsemaan kullekin toimintotiedolle oikeat päästökertoimet. Tarvittaessa voimme tarjota asiantuntijapalvelua myös automatisointiprojektin suunnitteluun ja johtamiseen.
